Contactez nos conseillers formation : 05 40 05 33 23

Business Objects® XI 3, Web Intelligence, niveau 1 (Réf. BO-254)

AccueilINFORMATIQUEBIBusiness Objects® XI 3, Web Intelligence, niveau 1 (Réf. BO-254)
Post Image

Tarif : 1 200 €Session : Se déroule en 2 jours

DESCRIPTION :

Cette formation s’adresse aux utilisateurs de SAP BusinessObjects® Web Intelligence XI 3.0. Elle leur fera découvrir l’utilisation de l’éditeur de requêtes pour sélectionner les données à analyser, ainsi que les diverses fonctions de présentation et d’enrichissement des rapports, tels que les formules de calcul et les différents modes de regroupement des données.

PUBLIC :

Utilisateur final, responsable de la rédaction de rapports, tout acteur impliqué dans le pilotage de l’entreprise.

PRÉREQUIS :

Aucune connaissance particulière.

PROGRAMME :

Durant cette formation les stagiaires aborderont les points suivants :

  • Connexion et déconnexion d’InfoView.
  • Rappel du vocabulaire Business Objects®.
  • Création, modification et enregistrement de documents Web Intelligence.
  • Sélection de l’éditeur de documents Web Intelligence.
  • Présentation de l’interface de l’éditeur de rapport.
  • Création, modification et enregistrement de documents Web Intelligence
  • Présentation et gestion des éléments de l’interface (données, résultats, filtre…).
  • Définition des propriétés d’une requête simple.
  • Familiarisation avec les fournisseurs de données et les univers.
  • Les fonctions liées au résultat de la requête (rafraîchissement, purge, export).

Travaux pratiques :
Création d’un premier document Web Intelligence, avec une requête de condition simple.

  • Fonctionnement des filtres, utilisation de filtres prédéfinis.
  • Combinaisons de plusieurs filtres dans une requête.
  • Condition simple et condition imbriquée.
  • Opérateurs et opérandes utilisables.
  • Le classement de base de données.
  • Les filtres d’invite.
  • Les filtres personnalisés.

Travaux pratiques :
Manipulation de filtres simples, combinés. Création de filtre de requête avec invite.

  • Ajout de tableaux simples dans un rapport.
  • Les modèles de présentation de tableaux.
  • Les mises en forme sur un tableau.
  • Les tableaux croisés.

Exercice :
Création et modification de divers types de tableaux, simples et croisés.

  • Diagrammes et modèles de diagramme.
  • Transformer un tableau en diagramme.
  • Création, utilisation et mise en forme des diagrammes.
  • Formatage rapide des diagrammes.
  • Principe des alerteurs.
  • Utiliser les fonctions de mise en forme des alerteurs.
  • Présentation de divers types d’alerteurs.
  • Mise en oeuvre d’un palmarès (ou classement).

Exercice :
Insertion et formatage de différents types de diagrammes. Création de document avec alerteurs et palmarès. Mise en valeur d’indicateurs pertinents.

  • Regroupement des données par section.
  • Créer des ruptures sur les données.
  • Le tri sur les données.
  • Comportement des calculs au sein d’une section.
  • Le suivi de données.
  • Fonctionnement des filtres de rapport.
  • Les filtres au niveau du bloc et du rapport.
  • Application de plusieurs filtres dans un rapport.
  • Modification et suppression de filtres de rapport.

Exercice :
Création d’un document avec rupture. Manipulation des sections pour présenter les données. Création de plusieurs filtres de bloc et de rapport.

  • Insertion de calculs dans des tableaux simples et croisés (somme, compteur, %).
  • Insertion de cellules calculées (numéro de page, nom du document, date de mise à jour, réponse aux invites, etc.).
  • Utiliser l’éditeur de formule pour créer des expressions personnalisées.
  • Calculs sur des nombres.
  • Formules de manipulation de date.
  • Formules de manipulation de texte.
  • Formules conditionnelles.
  • Les variables : création, modification et suppression.
  • Utilisation de variables pour simplifier des formules.

Exercice :
Création de diverses formules de calcul. Utilisation des fonctions conditionnelles. Enregistrement de variable.

  • Analyse multidimensionnelle, comprendre le principe de l’exploration dans les hiérarchies.
  • Insertion de données à partir de différentes requêtes, de différents univers.
  • Insertion de données à partir de fournisseurs externes (Web Intelligence Rich Client uniquement).
  • Principe de la synchronisation de données de sources différentes.
  • Enregistrement et gestion des documents WebI dans InfoView (filtrer, explorer, rafraîchir, renseigner les paramètres).
  • Planification de l’exécution et de la diffusion de rapports.
  • Enregistrement de documents au format Excel ou PDF.

Exercice :
Partage de documents. Exercice de synthèse.